Служителят бива пренасочен да изберe своя акаунт в Google. След избора, ще бъдe върнат в своя профил в DaBooker с избрания от него имейл на Google Календар.
Aко акаунтът е свързан успешно, бутонът трябва да промени цвета от син на червен.
2. Отстраняване на грешки при свързването
Ако служител изпитва някои от следните затруднения по време на връзката, моля, конфигурирайте систематa за сигурност, така че да не блокира заявки от Google.
Примерни съобщения:
2.1 “Not Acceptable! An appropriate representation of the requested resource could not be found on this server. This error was generated by Mod_Security.”
2.2 “Forbidden. You don’t have permission to access this resource.”
Кликнете върху полето за URL адрес на използвания от вас браузър, след което моля изтрийте тази част в края на URL адреса: “=https://www.googleapis.com/auth/calendar”и натиснете Enter.
Опции на интеграцията
3. Клиентска идентификация и парола (Client ID и Client Secret)
Автоматично настроено.
4. Уеб адрес (URL) за пренасочване
Автоматично настроенo според избрания от вас собствен домейн или субдомейн на dabooker.com (при поръчка на вашия абонамент), където вашите потребители достъпват системата за резервации.
5. Заглавие на събитие
Опция за конфигуриране на заглавието на събитието, което ще се показва в Google Календар. Работи със шаблоните (placeholders) от страницата за Известия, така че за да зададете заглавието, ще трябва да копирате шаблоните от страница Известия и да ги поставите тук. Шаблоните са достъпни като кликнете върху “</> Преглед шаблон за имейл” в страница Известия на DaBooker.
Автоматично настроено.
6. Описание на събитие
Опция за конфигуриране на описанието на събитието, което ще се показва в Google Календар. Работи със шаблоните от страницата за Известия, така че за да се визуализира информацията за събитието, ще трябва да копирате шаблоните от страница Известия и да ги поставите тук. Шаблоните са достъпни като кликнете върху “</> Преглед шаблон за имейл” в страница Известия на DaBooker.
7. Добавяне на резервации “в изчакване”
При активиране на тази опция, ангажиментите (срещи, резервации) със статус Изчакване ще бъдат добавени към календара на служителя.
8. Добавяне на информация за присъстващи
При активиране на тази опция, служителите виждат участниците, които присъстват на срещата в събитието на Google. Можете да споделите събитие с потребители, като ги добавите като присъстващи. Това поставя събитието в календара им.
Клиентите няма да виждат другитe участници на същата среща в календара на Google.
9. Присъстващите да са видими за клиентите
При активиране на тази опция вашите клиенти ще виждат другите участници в събитията в Google Календар, ако решат да добавят насрочена групова среща в своя Google Календар.
10. Изпращане на известия за събития
При активиране на тази опция, системата изпраща имейл известия с покана до вашите клиенти. Тази опция може да се активира, само ако е включена опцията Добавяне на информация за присъстващи.
11. Премахване на заетите часове във външния календар
При активиране на тази опция, времевите интервали, които са заети в Google Календарите на служителите се премахват от работните графици в DaBooker. Следователно тези времеви интервали, заети във външния за системата Google календар, също така няма да бъдат достъпни за резервация от клиенти.
Моля, обърнете внимание:
За сработване на двупосочната синхронизация с Google, вашите служители трябва да задават статусите на събитията в своите Google Календари като Зает (Busy). По този начин времевите интервали, заети от тези събития, се премахват от календара на DaBooker.
12. Премахване на буферно време в Google събитияПри активиране на тази опция, буферните времена за всяка услуга, ще бъдат добавяни в събитията на Google Календар на съответния служител. Така служителят ще добавя събитие в Google, което би припокривало неговото буферно време на срещата/услугата, резервирана в DaBooker.
13. Максимален брой отказани събития
Тук можете да зададете максималния брой събития, които могат да се върнат от Google Календарите на вашите служители в календара на DaBooker. Тези събития няма да бъдат видими, тъй като засягат само наличните за резервация времеви интервали в календара на DaBooker.
Моля, обърнете внимание:
Синхронизацията с Google Календар в момента не се поддържа за Събития, а само за Услуги. Така че, ако използвате Събития в DaBooker и сте назначили служители към тях, те няма автоматично да имат събитията от DaBooker в своя Google Календар.
След въвеждане или (де)активиране на избраните от вас опции, натиснете бутона Запис, за да запазите корекциите.